Entro il 1° maggio 2019 i consulenti finanziari abilitati all'offerta fuori sede già iscritti all'Albo sono tenuti a comunicare a OCF il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC), il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo obbligo di comunicazione è stato introdotto dall’art. 153 del nuovo Regolamento Intermediari (delibera Consob n. 20307/2018) che, più in generale, stabilisce gli obblighi dei consulenti finanziari nei confronti dell’Organismo.
A partire dall'avvio dell’operatività del nuovo Albo unico, lo scorso 1° dicembre, OCF ha lanciato un nuovo portale web attraverso cui è possibile presentare le domande di partecipazione alla prova valutativa, di iscrizione all'Albo e di eventuale successiva variazione dei dati informativi del consulente, ad esempio in caso di cambiamento del luogo di conservazione della documentazione, della residenza o del domicilio e dell’indirizzo PEC. Al riguardo, il Regolamento Intermediari stabilisce un termine di trenta giorni entro cui il consulente finanziario deve comunicare all’Albo le eventuali variazioni delle informazioni fornite.
Tutti i consulenti finanziari potranno pertanto interagire con l’Organismo per presentare istanze e comunicazioni tramite i servizi online messi a disposizione sul portale OCF nelle apposite aree riservate (Area aspiranti, Area iscritti, Area intermediari), previa registrazione. Anche tutti coloro che erano già registrati al vecchio portale, quindi prima del 1° dicembre, devono necessariamente effettuare una nuova registrazione.
L’accesso alle predette aree è consentito previa registrazione forte al portale, ovvero attraverso un indirizzo attivo di PEC e una firma digitale valida. Questa modalità è, ad oggi, l’unica prevista per chi è già iscritto all'Albo e intende presentare istanze o comunicazioni, mentre per gli aspiranti consulenti finanziari la prenotazione alla prova valutativa è possibile utilizzando un indirizzo di posta elettronica ordinaria.

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