Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 per il trattamento di dati personali degli associati

Anasf con sede legale in Via Vittor Pisani 22 - 20124 Milano (MI)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati vengono acquisiti direttamente presso l’interessato, i dati possono essere raccolti presso terzi (ad esempio istituti bancari, intermediari finanziari, registri pubblici ...)
  2. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità, legate al perseguimento degli scopi individuati dallo Statuto e dal regolamento interno dell’Associazione: obblighi associativi, fatturazione, attività di consulenza legale, previdenziale e fiscale, svolgimento di attività formative, convegni, seminari, invio di comunicazioni periodiche sull’Associazione.
  3. In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento delle attività associative, Anasf può venire a conoscenza dei dati che il D.Lgs. 196/03 definisce personali “identificativi”, “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio uno stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni o l’adesione ad organizzazioni a carattere religioso, politico, sindacale o filosofico; e di dati “giudiziari” idonei a rivelare la qualità di imputato o indagato.
  4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in possesso dell’Associazione e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
  5. I Suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto, verranno comunicati:
    - ai consulenti fiscali, legali e previdenziali dell’Associazione;
    - ai soggetti (pubblici o privati) istituzionalmente preposti alla cura degli interessi considerati per le finalità di cui sopra;
    - ad istituti bancari, intermediari finanziari;
    - altri soggetti.
  6. Il conferimento dei dati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare e contribuire all’attività associativa. Vi sono casi in cui fatti e vicende personali sono a conferimento facoltativo, lasciati al libero apprezzamento dell’associato (ad esempio documentazione di supporto alle richieste di consulenza fiscale, legale e previdenziale).
  7. Il titolare del trattamento dei dati è Anasf.
  8. Il responsabile del trattamento dei dati è il sig. Maurizio Bufi.
  9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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