Regolamento attuativo - Congressi territoriali 2021

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TEMPISTICA

  • Lunedì 18 ottobre: tre Congressi al mattino (h 10:00/12:30) e tre al pomeriggio (h 14:00/16:30)
  • Martedì 19 ottobre: tre Congressi al mattino (h 10:00/12:30) e tre al pomeriggio (h 14:00/16:30)
  • Mercoledì 20 ottobre: tre Congressi al mattino (h 10:00/12:30) e due al pomeriggio (h 14:00/16:30)

     

T1 Ore 10:00-10:15 (se di pomeriggio: Ore 14:00-14:15)

  • Apertura del Congresso a cura del Coordinatore territoriale uscente Il Coordinatore uscente di Abruzzo e Molise presiede entrambi i Congressi, così come quello uscente di Basilica e Puglia presiede quelli delle due regioni.
  • Nomina per alzata di mano e insediamento del Comitato elettorale territoriale

T2 Ore 10:15 (se di pomeriggio: Ore 14:15)

  • Apertura delle autocandidature per gli aventi diritto collegati, a cura del Comitato elettorale territoriale

T3 Ore 10:45 (se di pomeriggio: Ore 14:45)

  • Chiusura delle autocandidature

T4 Ore 10:45 - 11:15 (se di pomeriggio: Ore 14:45-15:15)

  • Verifica a cura del Comitato elettorale territoriale della regolarità delle autocandidature
  • Comunicazione alla Sede, a cura del Presidente del Comitato elettorale territoriale, delle autocandidature da far aggiungere ai nomi dei candidati per le elezioni 

T5 Ore 11:15-12:30 (se di pomeriggio: Ore 15:15-16:30)

  • Discussione dei documenti eventualmente proposti in Consiglio Nazionale
  • Redazione di eventuali documenti di discussione da proporre al Consiglio Nazionale 

T6 Da giovedì 21 ottobre a lunedì 25 ottobre

L’urna elettronica per le votazioni, specifica per ogni Congresso territoriale, è aperta per una durata di tre giorni lavorativi dall’apertura del voto. Le votazioni si svolgono nelle seguenti giornate e orari:

  • Giovedì 21 ottobre: apertura votazioni online ore 9:00
  • Venerdì 22 ottobre: sospensione votazioni online ore 18:00
  • Sabato 23 ottobre e domenica 24 ottobre: votazioni sospese
  • Lunedì 25 ottobre: votazioni online dalle 9:00 alle ore 18:00

T7 Martedì 26 ottobre

Il Comitato elettorale territoriale:

  • dichiara la chiusura del seggio (via posta elettronica alla Sede Anasf)
  • recepisce dalla sede via posta elettronica il risultato delle votazioni elaborato dalla società che gestisce il voto elettronico
  • proclama gli eletti del Comitato territoriale e redige il relativo verbale

T8 Giovedì 28 ottobre

Termine per l’invio dei verbali firmati da parte dei Comitati elettorali al Comitato Esecutivo (via posta elettronica alla Sede Anasf)

 

REGOLAMENTO

È premesso che:

1)    i Congressi territoriali verranno realizzati tra il 17 ottobre e il 5 novembre 2021, con gli accorpamenti già approvati dal Consiglio Nazionale;

2)    le convocazioni avverranno tramite i canali istituzionali (sito, CFNews e mailing) con esclusione della convocazione cartacea.

 

Aventi diritto di voto (attivo/passivo) e presentazione delle candidature

  • Soci in regola con il pagamento della quota Anasf almeno 120 (centoventi) giorni prima della data di apertura del Congresso territoriale, ossia il 17 giugno 2021.
  • Soci in regola con delega; o con pagamento diretto (bonifico, bollettino postale, assegno non trasferibile, carta di credito) già pervenuto recante data d’ordine antecedente almeno 120 (centoventi) giorni dallo svolgimento del Congresso territoriale; o con pagamento diretto e la cui quota versata comprende il mese di giugno 2021; o con altre modalità con bonifici continuativi regolari, il cui versamento a copertura del mese di giugno 2021 non è ancora effettuato, ma è previsto entro fine mese di giugno. Entro il 10 settembre 2021, le liste definitive degli aventi diritto di voto verranno verificate dal Comitato Elettorale e dal Comitato Esecutivo, per la definizione delle situazioni in divenire e incerte (cancellazioni da Albo, sospensioni, versamenti irregolari, ecc.), prevedendo l’esclusione dal diritto di voto attivo e passivo dei soci che risulteranno non più iscritti all’Albo OCF e/o sospesi e/o cancellati alla stessa data.
  • Ai fini dell'esercizio del diritto di voto per i Congressi territoriali gli associati aventi diritto, così come determinati a seguito delle verifiche effettuate dal Comitato Elettorale e dal Comitato Esecutivo, dovranno provvedere alla preventiva registrazione in associazione della propria casella di posta elettronica, entro e non oltre il 10 settembre 2021.
  • La sede fornirà al Coordinatore territoriale uscente, entro 7 (sette) giorni precedenti lo svolgimento del Congresso territoriale, l’elenco degli aventi diritto.
  • Le candidature dei soci in regola possono essere presentate alla Sede Anasf in forma scritta (posta, email) almeno 30 (trenta) giorni prima della data di apertura dei Congresso territoriali, ossia il 17 settembre 2021, o personalmente al Congresso territoriale del territorio di residenza il giorno del suo svolgimento (v. Tempistica). In deroga a quanto previsto all’art. 8 del Regolamento generale dell’Associazione, i soci possono candidarsi e votare nel territorio di svolgimento della propria attività, a fronte di documentazione comprovante il luogo di svolgimento dell’attività. La variazione di indirizzo deve essere comunicata alla Sede Anasf entro il 10 settembre 2021.
  • In ogni Comitato territoriale possono essere eletti da un minimo di 3 (tre) ad un massimo di 15 (quindici) Consiglieri.

 Svolgimento del Congresso territoriale e votazioni

  • I Congressi territoriali si svolgeranno secondo quanto indicato nella Tempistica e ognuno sarà presieduto dal Coordinatore territoriale uscente o, in sua mancanza, dal Vicecoordinatore o, a seguire, dal componente territoriale più anziano per iscrizione Anasf (a parità vale anzianità anagrafica). I Congressi delle regioni attualmente accorpate in due stessi Comitati territoriali, e per le quali è prevista la nomina di Comitati territoriali distinti per il prossimo quadriennio, si svolgeranno contestualmente, nello specifico unitamente al Congresso dell’Abruzzo si svolgerà quello del Molise e unitamente a quello della Basilicata si svolgerà quello della Puglia.
  • Il Comitato elettorale di ogni Congresso territoriale sarà composto da un minimo di 3 (tre) ad un massimo di 5 (cinque) membri, e nominerà al suo interno un Presidente.
  • I componenti del Comitato elettorale territoriale vengono eletti dai partecipanti al Congresso territoriale tra tutti i soci collegati aventi diritto di voto nel territorio di residenza (o di svolgimento dell’attività se la variazione è stata comunicata alla Sede nei modi e tempi previsti dal presente Regolamento).
  • L’elenco dei candidati, che verrà pubblicato sulla pagina del sito Anasf dedicata al Congresso territoriale specifico, sarà in ordine alfabetico e riporterà esclusivamente:

        Cognome e Nome

        Provincia di residenza

        Foto (fortemente consigliata)

  • Ogni elettore potrà indicare fino ad un massimo di 5 (cinque) preferenze.
  • Potranno votare solo i soci presenti nelle liste fornite dalla sede al Coordinatore territoriale uscente.
  • A votazione dichiarata conclusa risulteranno eletti i candidati che otterranno il numero maggiore di voti. In caso di parità, verrà eletto il candidato con maggiore anzianità associativa e, in subordine, con maggiore età anagrafica. Il Presidente del Comitato elettorale territoriale redigerà il verbale che, insieme al documento ricevuto dalla società che gestisce il voto elettronico, dovrà essere inviato al Comitato Esecutivo.